美本申请材料清单、打包和邮寄事项解答

 

　　在这个热火朝天的申请季，想必繁杂的材料都够让你忙的晕头转向，还要进行网申、打包、邮寄等等事项。这里给大家整理了美本申请材料清单和打包、邮寄等事项，预祝大家申请顺利!

 

　　材料清单

　　邮寄材料部分：

　　1.Teacher Evaluation 2份(或1份)

　　2.Secondary School Report

　　3.以上对应的三封(或两封)推荐信

　　4.Transcripts

　　5.International Supplement

　　6.奖学金申请表(ISFAA和ISCF)

　　7.财产证明(银行存款证明与工资收入证明)

　　8.(Optional) 个人简历

　　9.(Optional)CD/画册/作品集等

　　10.(Optional)High School Profile

　　11.(Optional)所有交过的钱的收据(online application fee receipt)

　　12.(Optional)所有邮寄内容的Checklist，给AO核对

　　Online网申部分：

　　1.Common Application表格(包括Essay)

　　2.Supplements(包括Essay)

　　3.Test Scores (SAT1、SAT2、TOEFL、AP)

　　4.Application Fee

　　5.(Optional)ED Agreement

 

　　打包

　　1.将所有材料列一个list，按照 checklist 来一样儿一样儿的放东西。

　　2. 检查每一个文件，假定将该文件单独拿出来，是否可能只凭该文件就知道是你的东西。

　　因为学校每天都会收到大量的包裹，每天也都会将大量的材料归档，难免会将其中的某页落掉，这种情况下，如果他们找不到主人是谁，那就活该主人白费了一番心血了。要怎么样让每页纸张都物归其主呢?所以，你们可以在每个可以的地方写上你的名字和生日，如果已经有了Admission ID，把这个也写上是最保险的办法。可以去买那种小的标签纸，可以写字，可以粘贴到你的文件上，比如贴在文件的右上角。

　　但是原则上有几个东西是不能直接在纸张上写字的。那就是成绩单和在读证明。这两者都应该属于你所就读的学校所出具的官方的东西，按照美国人的常理来说，这个成绩你是看不到的，是要求你所就读的学校直接封口的。所以你的成绩单上如果只有你的名字，没有你的生日，就建议你在封成绩单的信封上写上你的信息，以便学校来识别。

　　3.Double check。

　　需要再次重点检查的地方如下：

　　A. Signature

　　应该签字的地方，是否相关的人员都已经手签了。美国学校是很重视这个签字的，他们认为你签字了就代表你认同了上面的所有信息，即便是错误的。所以在检查paper 文件时，凡是有signature的地方都是要重点检查的，老师的、家长的、学生个人的……至于你签中文还是签汉语拼音，这都是可以的。

　　如果漏掉了哪里没有签字，学校是会要求你再请相关人员重新签字，然后再给它传过去的，多数学校是可以接受传真件或扫描件的，但是也有变态的学校要求必须要原件，要原件就意味着又要花一个快递费了。钱是小事，耽误自己的申请却是大事。

　　B. 姓名

　　姓和名是否有颠倒，是否有拼写错误，是否跟自己的护照一致，有一点错误，这个申请就变成了一个不知道是谁的人的了。所以要确定没有问题。

　　C. 生日

　　你会不会也稀里糊涂的把自己的生日写成了今天的日期了吧? 要看清楚学校的格式要求，是month/day/year，还是day/month/year 呢?看清楚了再下笔。

　　4. 打包后

　　需要将运单号记录下来，并及时查询是否到达。这个运单号也会用作将来你跟学校沟通的一个证据的。

 

　　邮寄

　　寄送地址

　　美国材料寄送并不是我们想象的那样，把所有材料装在一起，寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况，也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分，大致可分为三种情况：

　　1、全部材料都寄到Graduate School

　　这种情况比较简单，只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

　　2、全部材料寄到系里

　　这种情况跟上面的相同，没有什么特别的，一个包裹寄过去就可以了。

　　3、材料分开寄送

　　这种情况比较复杂，也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料，审理方便，要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。

　　主要有三种情况：

　　1)把成绩单、学位证，毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate　School，简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

　　2)把全部材料都寄送到系里，然后把成绩单、学位证，毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate　School。

　　3)有些学校还有更特殊的要求，把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的，还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的，或者根本不要简历的。

 

　　注意事项

　　因为使用平邮时间比较长，再加上材料安全没有保障，因此建议使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx，和UPS，这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话，邮寄时间也比较短，一般来说三个工作日内到。那么，用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题：

　　1)快递信封上写明收件单位具体信息

　　由于快递是手递手的邮寄方式，因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字，以及联系电话。也可以写上的送到材料时间，这样可以确保材料能够准确送到目的地。

　　2)快递查询

　　快递是可以查询邮寄进度的，可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收，以及签收人姓名和时间。

　　3)材料送到确认

　　当你查询到材料被签收后，需要给系里的秘书发个邮件，告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了，是xxx人签收的，询问一下是否收到以及材料是否齐全。

 

　　疑难解答

　　1.材料寄出后怎么判断收到与否

　　这样的判断是没有统一的标准的，有些学校会更新申请状态，但是是在大家提交了网申之后，如果没有提交，大家是看不到材料的状态。

　　同时，有些学校比较人性化，他们也会在收到申请者的材料后邮件通知一声，对于这样的学校，内心就得充满感激。当然，如果必要，也可以在材料寄出三周以后主动联系对方，询问系里是否收到了你的材料。

　　2.要求截止日期前材料全到的学校，邮戳是以中国寄出的为准，还是美国收到日期为准?

　　这个就还是得按照学校的要求来了，如果学校硬要按照自己的标准，那就是收到的日期，大家就无力辩驳，无效就是无效了;当然，也有例外，有时会同意按照大家发出的邮戳。

　　3.查询学校要求时，学校会标出两个地址，大家按照哪个地址写?

　　学校给出的两个地址，一般情况下，其中一个寄快递(比如FedEx或者DHL)的地址，另一个是平邮的地址，如果认真观察，不难发现其中会包含有P.O.Box的信箱。

　　大家在邮寄材料一般一周之内就能到达，这时候不是大家节省钱财的时候，一定要选择快捷，能查询到进度的快递。

　　4.一个学校的不同专业材料邮寄时间一致吗?

　　答案是否定的，各个系往往要求不同。大家要提前去系里将要求查清楚，先从系里查起，将要求的时间截点都看清楚，然后再行动，这一过程要尽早进行准备。

　　5.有些同学眼看着申请开始的比较晚，想要先邮寄材料，可以吗?

　　答案是肯定的。对于接近截止日期的学校，大家就需要先把材料邮寄出去，这时，大家就没有办法将学校的ID号写进去，其实ID也是为了系里匹配材料用的，因为没有，只要写清楚姓名生日和电话邮箱也是可以的。

　　这里需要注意的是，在邮寄之前先注册了学校的网申账户，进去看一下账户里能否上传重要的材料如文书等，不能上传的也可以一并邮寄走。

 

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