出国留学文书写作技能get

　　出国留学文书怎么写？想要踏出国门到国外去留学，就一定会需要写出国留学文书，关于出国留学文书的撰写很多同学不知道怎么写，会选择代理机构来帮忙，当然无可厚非，不过如果能自己写，当然是了，省了开支还增长了技能。要想写好出国留学文书就必须了解对方想要看什么，国外大学是怎样从出国留学文书当选择学生呢?下面我们可以从这些方面入手来看看出国留学文书怎么写。

　　关于理工科的同窗来说，出国留学文书包括简历，引荐信和PS即个人陈说。这些都是能证明你的实力的东西，最能表现一个人的竞争力。国外的大学理解你主要就是经过的文书，你的优势，你的才能都是从文书中表现的，能够说，得到国外大学的喜爱很大一局部都是来自的文书的功绩。

　　首先他们会经过你的简历里晓得你的阅历，你的硬件条件，从而次挑选。假如你的GPA，GT成果到达了录取请求，并且学习才能和实习阅历契合学校的请求，他们就算是步认可你了。所以说出国留学文书的写作十分重要，在文书写作时应该诚恳认真，不骄不躁。不用为本人的弱项抱歉，譬如：GT成果不高等等，也不要表现得过火自信，把本人夸得像花一样。重要的是突出本人的闪光点，放大本人的优势。

　　总的说来出国留学文书写作不能剽窃，改写书上的样本文章。应详多读学校的引见，理解其请求，再对本人的学业背景、本人的优势闪光点加以剖析思索，写出本人的作风。

　　到底如何撰写出国留学文书?

　　出国留学文书写作步骤之一：策略

　　(1) 研究你所申请的学校。大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的要求。与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈，充分利用学校的校友会组织与研究生们建立关系，与学校通电话，和入学委员会成员或其它校方官员联系，你了解该所学校和它的运作以及职能成员愈多，你愈可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地感兴趣。

　　(2) 另外，你得花费特别功夫给读信者一种印象：你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。

　　你的个人陈述是你发挥自己才华的机会，有针对性地筹划，触及你的个人成就而非失败，有价值的经历而非溃败之事，务必保证你的陈述文章是色调明亮，深入，态度投入，富有动力，请谨记于心，那些入学委员会可是由专业者组成，他们可能在其职业生涯阅过无数个人陈述，他们可以从字里行间读出言外之意。

　　出国留学文书写作步骤之二：架构

　　在文章中展开部分可涉及到：

　　(a) 嗜好

　　(b) 你已完成的项目

　　(c) 特定的工作以及职责

　　(d) 成就----职业以及学业两方面

　　(e) 你所认为改变你的大事件

　　(f) 你们克服的挑战和个人障碍

　　(g) 促使你选择该专业的特别原因

　　(h) 影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士

　　(i) 使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等

　　(j) 你的目标

　　在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就，语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。

　　组织事实

　　既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感?发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧?它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误?你一旦涉入了情绪，请标明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性应素质相应的，事实，与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目成功，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。

　　选择形式

　　就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，以下是三个最有人气的组织主题形式。

　　避免负面事物

　　这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口。它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。

　　你需：

　　(1)客观性描述挫折困难

　　应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟?你获得的哪些经验可使你被称为"企业家式"的"创新式的"?尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众不同。

　　(2)用你未来的计划来强调你的乐观态度

　　以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充。

　　(3)斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度

　　(1) 千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的"受害者"别抱怨，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出

　　(2) 千万别有自我后悔之意

　　个人成长

　　这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这评价回溯了个人是如何转变为一位成功的，有决断的候选申请者。

　　你需：

　　(1) 笔调乐观积极

　　(2) 在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实

　　(3) 清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件

　　你不可：

　　(1) 对失败找借口：

　　解释为什么事情没有成功，最重要的是你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可。

　　(2) 为自己感到遗憾。

　　(3) 只重点写一个成就。

　　(4) 显示怒气或痛苦。

　　家庭历史

　　这个主题形式讲述家庭成员的故事，申请者如何被这位家人的故事感动，与他她)有怎样的关系，这个主题形式通常用于表现家庭历史如何影响个人的观念，如何使个人定形。

　　你需：

　　(1) 突出个人特性天赋

　　(2) 简要描述一位鼓励你深造成专心研究某一领域的家人

　　(3) 你可以简单地写些你家庭克服的困难等

　　你不可：

　　(1) 夸大家庭问题

　　(2) 有博取同情迹象

　　(3) 对于家庭的奋斗描述过多，忽略了自己的个奋斗和成就

　　记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力。

　　出国留学文书写作步骤之三：完成文章

　　完成文章--写出自己的风格

　　一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格，下面是对于写文章时各类笔调的利弊分析：

　　第三人称叙事

　　就草拟个人陈述而言，此种叙事是创新的，与众不同的，如果你能处理得恰当有效的话，在描述个人成长和演变过程中，该方法特别有效，通常是以你的老师或朋友的口令来讲述你的故事。

　　人称叙事

　　这是最基本最常见的方式，"我"字频频使用，对大部分体裁，它都可能用专业学校和研究生院经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法的危险在于你如果不改变句型就极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子长度，改变文章的面貌和笔感。

　　第二人称叙事

　　使用"你"字，这种方法极少见但在读者和作者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。

　　总括性句子--好多开头，成功的一半。

　　在你整个文章中你的总括性段落是关键的，这是你捉住读者注意的机会，吸引他们关注地阅读你的文章，慢慢来，别着急，可以尝试各种展示你优点的其它方式，比如说，你可以来个开场引言，逸闻一则或是其它形式写就的叙事段落，别用上"这是我的个人故事"这种，比如用五年级时理科老师的口吻："我次遇见杰时，他仍是个羞涩的少年，坐在教室后排，他对于星星月亮一直存着好奇之心，一直缠着我问问题……

　　好的开场自吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读你的个人故事，总括性段落的末了得有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地。带出你的下文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。

　　主体文章

　　让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经历和活动你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。

　　结束语段落

　　个人陈述，同其它有说服性的文章一样，是"头重"的文件格式，在这些文书的一开头便强调你的观点，因此，你文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你文章的主体末尾已经很具说服力，则不用写上结束段落，若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分，重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象，不要写这样的话，"我在贵校作助教，我相信我能在你的学校干得很好。"而用这样的"我的平均绩点，经验以及无可比拟的个性使我脱颖而出，正是你们学校要找寻的有前途，有成就的候选人。"清晰，直截了当，给人一大冲击。

　　申请文书写作步骤之四：提高质量

　　检查与修改

　　这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人。说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。

　　逐步逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，你若有一些不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。

　　删除所有拖沓冗长之处，通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。

　　请将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助你表达的部分?如果是，查阅一下你的"修补"清单(一些事实及个人特征)把这些材料加进去。

　　证明所有论点

　　找到所有事例，事件或其他描写性材料辅助说明的观点。比较一下"我是个极上进的人"和"读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司"两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。

　　校对

　　最后上步往往是让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉也许你的背景为特征，那么如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，有个人对你了解不深，或只有一面之交，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的清洁与拼写错误，你必须对此有的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。

　　在此，给大家的出国留学文书写作提出10个建议，希望对大家会有所帮助。

　　1. Don't Thesaurusize Your Essay. Do Use Your Own Voice. 不要言过其实，不要用华丽辞藻堆砌文书，要说自己的话。

　　Admissions officers can tell Roget from an 18-year-old high school senior. Big words, especially when misused, detract from the essay, inappropriately drawing the reader's attention and making the essay sound contrived.

　　Before: Although I did a plethora of activities in high school, my assiduous efforts enabled me to succeed.

　　After: Although I juggled many activities in high school, I succeeded through persistent work..

　　2. Don't Bore the Reader. Do Be Interesting.文章有趣才能吸引读者!

　　Admissions officers have to read hundreds of essays, and they must often skim. Abstract rumination has no place in an application essay. Admissions officers aren't looking for a new way to view the world; they're looking for a new way to view you the applicant. The best way to grip your reader is to begin the essay with a captivating snapshot. Notice how the slightly jarring scene depicted in the "after" creates intrigue and keeps the reader's interest.

　　Before: The college admissions and selection process is a very important one, perhaps one that will have the greatest impact on one's future. The college that a person will go to often influences his personality, views, and career.

　　After: An outside observer would have called the scene ridiculous: a respectable physician holding the bell of his stethoscope to the chest of a small stuffed bear.

　　3. Do Use Personal Detail. Show, Don't Tell!给招生官来一场“秀”。

　　Good essays are concrete and grounded in personal detail. They do not merely assert "I learned my lesson" or that "these lessons are useful both on and off the field." They show it through personal detail. "Show don't tell," means if you want to relate a personal quality, do so through your experiences and do not merely assert it.

　　Before: I developed a new compassion for the disabled.

　　After: The next time Mrs. Cooper asked me to help her across the street, I smiled and immediately took her arm.

　　The first example is vague and could have been written by anybody. But the second sentence evokes a vivid image of something that actually happened, placing the reader in the experience of the applicant.

　　4. Do Be Concise. Don't Be Wordy.文章要简洁，忌啰嗦!

　　Wordiness not only takes up valuable space, but it also can confuse the important ideas you're trying to convey. Short sentences are more forceful because they are direct and to the point. Certain phrases such as "the fact that" are usually unnecessary. Notice how the revised version focuses on active verbs rather than forms of "to be" and adverbs and adjectives.

　　Before: My recognition of the fact that the project was finally over was a deeply satisfying moment that will forever linger in my memory.

　　After: Completing the project at last gave me an enduring sense of fulfillment.

　　5. Don't Use Slang, Yo!不要使用俚语。

　　Write an essay, not an email. Slang terms, clichés, contractions, and an excessively casual tone should be eliminated. Here's one example of inappropriately colloquial language.

　　Well here I am thinking about what makes me tick. You would be surprised. What really gets my goat is when kids disrespect the flag. My father was in 'Nam and I know how important the military is to this great nation.

　　6. Do Vary Your Sentences and Use Transitions.用好连词，使文章错落有致。

　　The best essays contain a variety of sentence lengths mixed within any given paragraph. Also, remember that transition is not limited to words like nevertheless, furthermore or consequently. Good transition flows from the natural thought progression of your argument.

　　Before: I started playing piano when I was eight years old. I worked hard to learn difficult pieces. I began to love music.

　　After: I started playing the piano at the age of eight. As I learned to play more difficult pieces, my appreciation for music deepened.

　　7. Do Use Active Voice Verbs.用主动语态

　　Passive-voice expressions are verb phrases in which the subject receives the action expressed in the verb. Passive voice employs a form of the verb to be, such as was or were. Overuse of the passive voice makes prose seem flat and uninteresting.过度使用被动语态会使文章平淡乏味，这和被动语态的性质有关，童鞋们可要学好咯。

　　Before: The lessons that prepared me for college were taught to me by my mother.

　　After: My mother taught me lessons that will prepare me for college.

　　8. Do Seek Multiple Opinions.多咨询他人的意见(三人行，必有我师焉)

　　Ask your friends and family to keep these questions in mind:向亲朋好友咨询下列问：

　　Have I answered the question?

　　回答问题了吗?

　　Does my introduction engage the reader? Does my conclusion provide closure?

　　开头吸引读者吗?结尾说清楚论点了吗?

　　Do I use concrete experiences as supporting details?

　　论据有力吗?

　　Is my sentence structure varied, or do I use all long or short sentences?

　　句子结构多样化吗?抑或只是单一的长句或短句?

　　Are there any clich such as cutting edge or learned my lesson?

　　有诸如“我学到一课”这样的陈词滥调吗?

　　Do I use transitions appropriately?

　　连接词使用正确吗?

　　What about the essay is memorable?

　　文章诵读性怎样?

　　What's the worst part of the essay?

　　文书中最不好的部分是什么?

　　What parts of the essay need elaboration or are unclear?

　　文书哪些部分需要详细阐述或还不清晰?

　　What parts of the essay do not support my main argument?

　　文书哪些部分不支持我的主要观点?

　　Is every single sentence crucial to the essay? This must be the case.

　　每一独立段落对文章都很重要吗?

　　好essay是改出来的，而非写出来的，建议大家重视对essay的反复修改，修改的时候要特别注意：

　　一、Essay的整体与结构

　　1、一篇文章只有一个主旨。(如果你的掌控能力很强的话例外。)大家通常都希望essay是多功能的，可以表达你的领导能力，良好人际关系，学习的勤奋，不畏困难……但事实上试图让一篇essay表达太多东西是很幼稚的，而且会大大削弱你文章的感染力。

　　2、一个自然段只表达一个意思。每个自然段都应有一个类似于中心句的东西，段中所有的素材都应围绕这个中心句来写。过渡句可以独立成段。

　　3、开篇用一句话独立成段。我只能说我特别喜欢这种开头方式：或是一个中心句言简意赅，或是一个场面描写引人入胜……总之，我认为段只有一句话会给人非常好的感觉，大家可以试试。

　　4、把你的文章放到一个"花架子"里。注意：不是走投无路或是灵感突发不要乱用。比如说以梦境，书信，感谢信，与神的对话等方式来呈现你的文章。这不会有什么起死回生的作，但用的好时可以让你得essay看起来不是很dull。 再说一遍:不要乱用。

　　二、Essay选材

　　1、 与众不同。把你采用的事例单独拿出来，然后问："这件事会不会发生在别人身上?"答案是不会。

　　2、 注重细节描写。细节是文章中最吸引人的，良好的细节描写会让人对你的文章念念不忘。不过这就要看真正的写作功底了。

　　3、 不要写你在课外活动表，获得奖项表里已经列出来的事实。我觉得那是对essay的浪费。当然你需要强化一下某个活动，或那个活动真的对你很重要例外。

　　三、语言

　　1、 不要出语法错误!!!!!一遍一遍的检查你的essay。

　　2、 用短句，不要用(太多，太长的)长句。写essay 与写高考英语作文要不停的秀复杂的句式很不一样。

　　3、 不要用从字典里查出来的新词，除非那个字典上有好多例句，让你确信这个词的用法。

　　四、Essay的逻辑表达

　　1、 把你要说的每件事都阐述清楚。有头必有尾，有因必有果。不要提了一件事又不说清楚你到底发生了什么，它到底对你有什么影响。

　　2、 引导读者。让他看完每一句都大体知道你下面要阐述的方向，并期待着继续往下读。我觉得essay的作用就是引导AO一步一步走进你的内心，(一步一步掉进你的陷阱)。要像多米诺骨牌一样，一旦开始就欲罢不能，一气呵成。所以你要对写的每一句话反复琢磨，对用的每一个关联词反复推敲。

　　3、 任何事情不要出现的太突兀，前面应做好铺垫。

　　五、具体修改建议

　　1、 把你想表达的中心写出来，读文章的每一句话，觉得与中心无关的，删!

　　2、 把每一个句子盖住，看它是否可有可无，如果是，删!

　　3、 把字号放大，比如用二号或小二号字，让每一个错误，每一句废话清晰的暴露在你眼前。

　　4、 删句子时要心狠手辣，即使实在舍不得，也要删。

　　5、 要养锲而不舍的修改习惯。我记得那时我都是随身携带essay, 有点灵感就往上添，插个空就读一遍。

　　6、 如果修改不动了怎么办?放在抽屉里两三天然后接着改!

　　7、 果断放弃。如果改着改着，觉得已经到穷途末路了，就重写一篇。因为这可能是因为你的选材本来就深度不够，没法再往下发掘。这是一件好事，说明你已经发现这个题材不适合作essay了。

　　What does the essay reveal about my personality?

　　这篇文书展示了我什么个性?

　　9. Do Answer the Question.

　　Many students try to turn a 500-word essay into a complete autobiography. Not surprisingly, they fail to answer the question and risk their chances of attending college. Make sure that every sentence in your essay exists solely to answer the question.

　　许多学生把500字的作文写出了自传，这显然对录取不利。

　　10. Do Revise, Revise, Revise.

　　The first step in an improving any essay is to cut, cut, and cut some more.

　　润色，润色，再润色:给文书润色的步就是大刀阔斧地删减，给文章瘦身，使文章简洁有力。

　　以上就是给大家整理的关于出国留学文书写作需要注意的一些方面，大家可以从中加以借鉴，然后取长补短，有效提高留学文书写作质量。

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